Логистический аудит системы запасов
Аудит закупок (системы управления запасами) - представляет собой систематизированный процесс поиска, выявления, оценки, анализа и разработки рекомендаций по улучшению уровня использования и оборачиваемости оборотных средств предприятия.
Цель аудита закупок (системы управления запасами) - получение беспристрастной и независимой оценки уровня эффективности и возможности улучшения управления оборотными средствами компании.
Задачи аудита системы управления запасами:
1. Выявление и оценка потерь предприятия от неэффективного управления запасами
2. Получение рекомендаций по устранению потерь, связанных с организационными и технико-технологическими аспектами закупок
3. Получение рекомендаций по оптимизации системы управления запасами за счет средств автоматизации
Технология проведения аудита системы управления запасами:
1. Построение архитектуры управления товародвижением в компании. Анализ структуры запасов.
2. Подготовка данных к выгрузке, анализ базы данных, проведение нормализации данных
3. Выявление и анализ методических и информационных аспектов работы с запасами
4. Выявление и анализ организационных и технико-технологических аспектов работы с запасами
5. Поиск и выявление "узких мест" в системе управления запасами.
6. Имитационный анализ системы управления запасами (как было бы, если)
7. Формирование имитационного ролика
8. Выявление избытка/дефицита запасов по отношению к динамике потребления/сбыта
9. Расчет эффекта от оптимизации в управлении запасами (снижение объема запасов, повышение уровня удовлетворения спроса).
10. Расчет нормативного уровня запасов (оптимального запаса) и/или точки заказа с учетом сезонности и заданного уровня удовлетворения спроса.
11. Разработка рекомендаций по частоте и объемам закупок с учетом экономической эффективности и обеспечения заданного уровня удовлетворения спроса.
12. Прогнозирование динамики расхода/продаж по каждой номенклатурной позиции/группе на 3-6 месяцев вперед с оценкой степени достоверности.
13. Разработка и внедрение системы показателей эффективности управления запасами
14. Разработка предложений по организации работ с запасами
15. Разработка предложений по автоматизации системы управления запасами
16. Разработка стратегии управления запасами.
17. Подготовка плана-графика улучшений системы управления запасами
Результаты аудита системы управления запасами:
1. Повышение оборачиваемости запасов от 20 до 50%
2. Оптимизация складских площадей до 35%
3. Сокращение объемов неликвидных материалов
Экспресс-аудит системы управления запасами - бесплатно (оплате подлежат только командировочные расходы)
Параметры комплексного аудита системы управления запасами:
- срок консультации - от 2 до 4 недель.
- срок окупаемости - от 1 до 2 мес.